汇兑损益正常来说应该每个季度处理一次，但是现在的汇率变动比较快，所以如果外币业务较多的企业，通常是一个月处理一次。每个月的月初第一天的汇率为当月做帐时用的汇率，在下个月的第一天会有一个新的汇率，这时需要把帐面的外币折算人民币的金额按照新的汇率进行计算，并调整帐面数字，调整数字时产生的差异就是汇兑损益。另外一种情况则是将外币与人民币相互兑换时，由于银行采用的价格和帐面上的汇率不一致，产生的差价就是汇兑损益。具体的帐务处理方式如下结汇时（外币兑换人民币）借银行存款（人民币，实得数字）借财务费用（借贷方得差额，如借方小于贷方，为汇兑损失，用蓝字，如借方大于贷方，为汇兑收益，用红字）贷银行存款（外币，按照记帐汇率计算人民币数字）购汇时借银行存款（外币，按照记帐汇率计算人民币数字）借财务费用（借贷方差额，如借方大于贷方，为汇兑收益，用红字，如借方小于贷方，为汇兑损失，用蓝字）贷银行存款（人民币，实际支付数字）每月月末调整汇率时，若月初汇率低于上期汇率借财务费用－汇兑损失贷银行存款（外币）借财务费用－汇兑损失贷应收帐款（外币）借财务费用－汇兑损失贷预付帐款（外币）借财务费用－汇兑收益贷应付帐款（外币）借财务费用－汇兑收益贷预收帐款（外币）扩展资料：汇兑损益亦称汇兑差额，就是由于汇率的浮动所产生的结果。企业在发生外币交易、兑换业务和期末账户调整及外币报表换算时，由于采用不同货币，或同一货币不同比价的汇率核算时产生的、按记账本位币折算的差额。简单地讲，汇兑损益是在各种外币业务的会计处理过程中，因采用不同的汇率而产生的会计记账本位币金额的差异。注意一、实现与否是否全部计入当期损益根据企业会计准则规定，汇率变动应确认为汇兑损益，因此，对外币账户均应按新汇率作为折合率，重新折合，并每月调整一次所有外币账户余额。如采用以人民币作为记账本位币，人民币发生贬值，则外币资产发生汇兑收益，外币负债产生汇兑损失；反之，采用某种外国货币作为记账本位币，人民币发生贬值，则人民币账户发生汇兑损失，人民币负债产生汇兑收益。二、处理得失按会计制度规定，汇兑损益按照下列原则处理：1、筹建期发生的汇兑损失与汇兑收益相抵后，如为损失净额，应从企业开始生产、经营月份的次月起，按不短于5年的期限平均摊销；如为收益净额，按下列方法处理：一是从企业开始生产、经营月份的次月起，按不短于5年的期限平均转销；二是留待弥补企业生产经营期间发生的亏损；三是留待并入清算收益。上述三种处理办法，由企业自行选定。2、生产经营期间发生的汇兑损失净额，计入财务费用；3、清算期间发生的汇兑损失净额，计入清算损益。其中与购建固定资产等直接有关的汇兑损益，在所购建的资产尚未交付使用，或虽已交付使用但尚未办理竣工决算前，计入资产的购建成本，同利息处理办法一样。三、是否合法根据国家有关规定，外币兑换应遵守这样几项规定：应通过中国银行或国家授权的外币机构办理；应为国家规定的可自由兑换的货币；只允许将自由兑换货币兑换成人民币，而不得相反。稽查外币业务往来交易时，应注意以上规定。根据规定，企业将外币存款向银行兑换人民币，银行要按兑换当天牌价的买价计算。企业应将卖给银行的外币，按当天买价折算所得的人民币金额，与企业外币存款减少时按当天或当月1日国家外汇牌价折合的人民币金额之间的差额，作为汇兑损益处理。企业将外币向银行兑换另一种外币时，应按实际兑入的外币金额和企业选用的汇率折合为记账本位币，按实际兑出的外币金额和企业选用的汇率折合记账本位币，两者差额计入汇兑损益。处理方法不同性质的汇兑损益，应当计入不同的会计报表，影响财务报表上的不同内容。对于交易损益来说，由于它是随着外币业务的产生而产生的，而外币业务由通常对应着一定的货币兑换行为，所以交易损益会真正发生，即交易损益的产生会最终影响企业的现金流入流出量。因此，交易损益应当计入企业的损益表，影响企业的应税收益。对于换算损益来说，它只是换算外币财务报表的过程中，由于使用的汇率不一致而产生的一个差额数字，它是永远不会真正产生的，即换算损益的产生不会直接影响企业的现金流入、流出量。因此，换算损益不应当计入公司的损益表而对企业的应税收益产生影响，它应当在资产负债表的“股东权益”项目下，单独列示“换算损益”进行反映。从处理的时间来看，可以分为两种方法：一种是把汇兑损益计入当期会计报表，进行立即认定，一种是根据各种不同的规则进行递延处理。对于“已清算交易的汇兑损益”，应当计入清算当期的损益表，影响当期的损益；而“未清算交易的汇兑损益”项目，则应递延至其发生，即递延至交易实际清算时，再列入损益表。总之，对于交易损益而言，只有当其实际发生时，才会对企业的应税收益产生影响，应当计入损益表。此外，某些与取得长期资产或产生长期负债有关的汇兑损益，如果数额较大，则应当在长期资产的使用期或长期债务的有效期内进行摊销。换算损益由于不涉及不同的会计期间，所以不存在递延与否的问题。汇兑收益时，借记“银行存款”等科目，贷记“财务费用”科目。参考资料：。
