特此说明后面没有句号，特此说明等表示文件的用途或目的，并不是正文内容，所以通知和证明材料之类的文件上，最后的特此通知、特此证明、特别说明后面不加任何标点符号。
通知中使用特此说明等结束语，一般有表示重视、表示强调及满足行文结构需要的作用。
发文机关在阐述完正文内容后，郑重其事地以特此说明结束全文，表明所通知事项十分重要，发文机关十分重视；同时也是公文庄重性、严肃性的体现。
《现代汉语词典》对特此的解释是公文、书信用语，表示为某件事特别在这里通知、公告、奉告等。通知以特此说明作结，不仅表明发文机关很重视，也有提请收文对象予以特别关注，认真贯彻落实通知事项之意。
公文的结尾要求简明扼要，意尽即止，并注意与开头相呼应。而使用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式，恰是公文结尾的一种常见形式。有了特此说明，通知就算是有了一个尾，文本从结构上也就完整了。
