会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。
会计凭证按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
2、记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证的作用:
1、可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;
2、可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;
3、可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件;
4、可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;
5、可以监督经济活动,控制经济运行。