首先，将事由写清，为什么上交，上交何处，上交时间，双方经手人，交待清楚。 其次，将票据时间，票据张数，编号，内容，金额写清。最好将上交的票据复印作为说明的附件。 最后，情况说明写好，签上自己的名后，让经手人和领导签名。
一般来说，这种没有票据的说明一要内容详细，方便事后回忆。
二要单据复印，方便找底根。
三要经手人和领导签字，方便分清责任。
