我们会计经常遇到公司员工外出出差事宜,那么关于员工出差这块员工报销差旅费会计分录怎么做呢,还有涉及到的报销费用会计分录又怎么做呢,一起来看下吧!
一、员工报销差旅费会计分录
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
1、差旅费报销的会计分录:
借:管理费用
贷:其他应收款
借或贷:库存现金
2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:
借:其他应收款——职工
贷:库存现金
3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:
借:管理费用
贷:银行存款
二、报销费用会计分录
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费。
1、根据费用类别分别做借方
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:现金
银行付款
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:银行存款
冲销个人挂账
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:其他应收款
2、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费做:
借:管理费用/制造费用--差旅费;
贷:库存现金;
3、报销客户的出租车费,如果与单位业务销售有关时做;
借:管理费用/销售费用-差旅费;
贷:其他应付款:xx单位
4、财务上将打的的钱给客户;
借:其他应付款:xx单位;
贷:银行存款