员工报销差旅费会计分录报销费用会计分录

百科问答网 2026-06-21 20:18:54 0

我们会计经常遇到公司员工外出出差事宜,那么关于员工出差这块员工报销差旅费会计分录怎么做呢,还有涉及到的报销费用会计分录又怎么做呢,一起来看下吧!

一、员工报销差旅费会计分录

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款

借或贷:库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款——职工

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款

二、报销费用会计分录

费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费。

1、根据费用类别分别做借方

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:现金

银行付款

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:银行存款

冲销个人挂账

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:其他应收款

2、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费做:

借:管理费用/制造费用--差旅费;

贷:库存现金;

3、报销客户的出租车费,如果与单位业务销售有关时做;

借:管理费用/销售费用-差旅费;

贷:其他应付款:xx单位

4、财务上将打的的钱给客户;

借:其他应付款:xx单位;

贷:银行存款

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