1、首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。 2、然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述......
