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excel分类汇总如何使用方法

发布时间：2026-10-17 11:13:34 浏览量：0

。 。1、选嘘寒问暖中需要进行分臃肿黑瘦类汇总的数据举一反三，把标题行也欢娱嫌夜短选中； 2、耕者有其田点击“数据”纤弱菜单，“分级短小显示”选项卡浑浊中的“分类汇消瘦总”，弹出“急趋无善迹分类汇总”对糠菜半年粮话框； 3、浩浩荡荡以本表为例，憔悴“分类字段”摩登选择“姓名”黑瘦，“汇总方式以人为鉴”选择“平均以点带面值”，“选定足智多谋神采飞扬汇总项”中选细挑择各科名称，旱魃拜夜叉然后点击确定以史为镜破涕为笑。内容来自懂视网(www.51dongshi.com)，请勿采集！

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如何对Excel表中的数据进行分类汇总?

思路分三步：

    第一步，找到每个分类中最小的值

使用公式为MIN()和IF()的组合

(1) MIN(数值集合) 结果返回集合内最小值

(2) IF(满足判断条件,结果1,不满足结果2) 返回判断后的结果1或2

    第二步，判断每一行的值是否为所属分类中的最小值

同样使用IF()进行判断，使用方法同上

以N5为例，将以上两步骤公式组合为：{=IF(MIN(IF($L$5:$L$17=L5,$M$5:$M$17))<>M5},"

注意：公式中的花括号并非手动输入，而是数据计算时同时按下三键组合(Shift+Ctrl+Enter)自动生成。

    第三步，如果所在行是所属分类中的最小值，则显示”这行数居有用”，反之则显示”没用要删除”，并使用条件格式自动标色

(1) 在开始菜单栏，找到”条件格式”并单击，下拉菜单中选择”新建规则”;。

(2) 在弹出对话框中进行设置，详见下图红圈圈设定内容

如何对Excel表中的数据进行分类汇总?

思路分三步：

    第一步，找到每个分类中最小的值

使用公式为MIN()和IF()的组合

(1) MIN(数值集合) 结果返回集合内最小值

(2) IF(满足判断条件,结果1,不满足结果2) 返回判断后的结果1或2

    第二步，判断每一行的值是否为所属分类中的最小值

同样使用IF()进行判断，使用方法同上

以N5为例，将以上两步骤公式组合为：{=IF(MIN(IF($L$5:$L$17=L5,$M$5:$M$17))<>M5},"

注意：公式中的花括号并非手动输入，而是数据计算时同时按下三键组合(Shift+Ctrl+Enter)自动生成。

    第三步，如果所在行是所属分类中的最小值，则显示”这行数居有用”，反之则显示”没用要删除”，并使用条件格式自动标色

(1) 在开始菜单栏，找到”条件格式”并单击，下拉菜单中选择”新建规则”;。

(2) 在弹出对话框中进行设置，详见下图红圈圈设定内容

分类汇总的操作过程